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行業(yè)資訊

數(shù)字化電子發(fā)票—紅字發(fā)票開具操作指引

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2023/10/12     瀏覽次數(shù):    

如今數(shù)電票大量普及,相信大多數(shù)企業(yè)已經成為數(shù)電票試點企業(yè),那么在這一套新的系統(tǒng)中我們財務人不可避免會遇到的紅字發(fā)票該如何開具呢?接下來小編將為大家詳細道來~

一、業(yè)務規(guī)則:

1)受票方未進行用途確認及入賬確認時,由開票方通過電子發(fā)票服務平臺發(fā)起《紅字信息確認單》后全額開具紅字數(shù)字化電子發(fā)票,無需受票方確認;

2)受票方已進行用途確認時,可由購銷雙方任意一方在電子發(fā)票服務平臺(當受票方為非試點納稅人時,在增值稅發(fā)票綜合服務平臺發(fā)起和確認)發(fā)起《紅字信息確認單》,經對方確認后全額或部分開具紅字數(shù)字化電子發(fā)票。

納稅人登錄電子稅務局,功能菜單依次選擇【我要辦稅】-【開票業(yè)務】-【紅字發(fā)票開具】。點擊“在線辦理”進入紅字發(fā)票開具功能界面,主要展示“概況統(tǒng)計”、“常用功能”、“紅字發(fā)票確認信息”、“紅字發(fā)票記錄”等功能。


、紅字發(fā)票確認信息錄入

納稅人開具藍字發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回(包括全部退回和部分退回)、開票有誤、服務中止(包括全部中止和部分中止)、銷售折讓等情形,按規(guī)定開具紅字發(fā)票。

在常用功能模塊點擊“紅字發(fā)票確認信息錄入”進入紅字發(fā)票確認信息錄入界面。

“①選擇票據(jù)”步驟中,錄入查詢條件,點擊【查詢】按鈕,查詢需要紅沖的藍字發(fā)票信息。

在查詢結果中點擊“選擇”后進入“②信息確認”。點擊【上一步】或“返回重選”圖標,返回到“①選擇票據(jù)”界面;下拉選擇開具紅字發(fā)票原因,點擊【提交】按鈕,跳轉到“③提交成功”界面,提示紅字發(fā)票信息確認單提交成功。


三、紅字發(fā)票確認信息處理

納稅人對接收到的“紅字發(fā)票信息確認單”,同意紅沖選擇“確認”,不同意紅沖選擇“拒絕”。

前置條件:發(fā)出或接收到“紅字發(fā)票信息確認單”。

如果是需要對方進行確認的情況(例如:銷方錄入待購方確認、購方錄入待銷方確認),對方納稅人登錄電子稅務局后需通過【開票業(yè)務】-【紅字發(fā)票開具】-【紅字發(fā)票確認信息處理】,或者通過【稅務數(shù)字賬戶】-【紅字信息確認單】-【紅字發(fā)票確認信息處理】模塊進行處理。

錄入查詢條件,點擊【查詢】按鈕。


選擇需要處理的紅字發(fā)票信息確認單,點擊“查看”按鈕,進入頁面進行信息確認。


點擊【拒絕】按鈕,作廢此紅字發(fā)票信息確認單;點擊【確認】按鈕,完成紅字發(fā)票信息確認單的處理操作。

注意:若發(fā)起的紅字發(fā)票信息確認單需要對方進行確認,對方超過72小時未進行操作則該紅字確認單作廢。

四、紅字發(fā)票開具

經過購銷雙方確認后的紅字確認單,銷方可在紅字發(fā)票開具模塊開具紅票;或者銷方開具藍字發(fā)票后,藍字發(fā)票的“增值稅用途標簽”為空、“消費稅用途標簽”為“未勾選庫存”、“入賬狀態(tài)標簽”為“未入賬”或“已入賬撤銷”的,由銷售方發(fā)起紅沖,不需對方確認,開具紅票。

前置條件:紅字發(fā)票信息確認單狀態(tài)為購銷雙方已確認狀態(tài)或無需確認狀態(tài)。

在主頁面常用功能模塊中點擊“紅字發(fā)票開具”。

點擊“去開票”,進入紅字發(fā)票開具頁面。

點擊“開具發(fā)票”按鈕,提示紅字發(fā)票開具成功。


注意:收購類發(fā)票抵扣勾選后發(fā)起紅字信息無需對方確認,可以直接開具紅票。

五、紅沖發(fā)票必須注意的8個要點

1. 沖紅原因

沖紅原因應由納稅人根據(jù)業(yè)務實際確定。需要注意的是,如原藍字發(fā)票商品服務編碼僅為貨物或勞務時,紅沖原因不允許選擇“服務中止”;商品服務編碼僅為服務時,紅沖原因不允許選擇“銷貨退回”。

2. 選擇紅字發(fā)票票種

各票種之間的紅沖規(guī)則為“新沖舊、電沖紙”,具體如下:

1)數(shù)電票可以對數(shù)電票、數(shù)電紙票(電子發(fā)票服務平臺開具的紙票)、稅控發(fā)票進行紅沖;

2)數(shù)電紙票可以對數(shù)電紙票、稅控發(fā)票進行紅沖,不允許對數(shù)電票進行紅沖;

3)稅控發(fā)票僅允許對稅控發(fā)票進行紅沖,不允許對數(shù)電票、數(shù)電紙票進行紅沖。

3. 確認用途及入賬

數(shù)電票未確認用途及入賬的,開票方發(fā)起紅沖流程后,對應的數(shù)電票將被鎖定,不允許受票方再進行發(fā)票用途確認操作

數(shù)電票未確認用途已入賬的,開票方部分開具紅字發(fā)票后,允許受票方對該數(shù)電票未紅沖的部分進行抵扣勾選;若開票方全額開具紅字發(fā)票,則不允許繼續(xù)抵扣勾選

4. 時限要求試點納稅人發(fā)起紅字發(fā)票開具流程后,對方的確認有時限要求:發(fā)起紅沖流程后,開票方或受票方需在72小時內進行確認,未在規(guī)定時間內確認的,該流程自動作廢,需開具紅字發(fā)票的,應重新發(fā)起流程。

5. 可用授信額度

試點納稅人開具數(shù)電票后,當月開具紅字數(shù)電票的,電子發(fā)票服務平臺同步增加其可用授信額度。

跨月開具紅字數(shù)電票或開具紅字數(shù)電票無法對應數(shù)電票的,電子發(fā)票服務平臺不增加其當月可用授信額度。對于銷售折讓的情形,也不會增加其可用授信額度。

6. 同原藍字發(fā)票一一對應

通過電子發(fā)票服務平臺發(fā)起的紅字發(fā)票開具流程,不論《確認單》還是《信息表》,均需要同原藍字發(fā)票一一對應

7. 試點納稅人通過電子發(fā)票服務平臺開具紅字發(fā)票后,是否需要追回已開具發(fā)票

試點納稅人通過電子發(fā)票服務平臺開具的數(shù)電票被紅沖時,無需追回被紅沖的數(shù)電票及其紙質打印件;通過電子發(fā)票服務平臺開具的紙質發(fā)票被紅沖時,需要追回被紅沖的紙質發(fā)票。

8. 作廢紅字發(fā)票開具流程

試點納稅人通過電子發(fā)票服務平臺開具發(fā)票,在開具紅字發(fā)票時,能夠作廢紅字發(fā)票開具流程,具體規(guī)則如下:

1)銷方發(fā)起無需確認的紅字確認單,未開具紅字發(fā)票前,允許銷方撤回;

2)紅字確認信息發(fā)起方在提交紅字確認單后,對方尚未確認前,不允許修改,發(fā)起方可撤銷紅字確認單;

3)購銷雙方任意一方發(fā)起且對方已確認的紅字確認單,發(fā)起方不允許撤銷紅字確認單,確認方可在確認后且未開具紅字發(fā)票前撤銷確認單;

4)已開具紅字發(fā)票的紅字確認單不允許撤銷。

5)發(fā)起紅字確認單后、開具紅字發(fā)票前,原藍字發(fā)票被認定異常憑證的,系統(tǒng)自動作廢紅沖流程。

注意!這四種情況不能紅沖!

1)藍字發(fā)票已作廢、已全額紅沖、已被認定異??鄱悜{證、已鎖定(已發(fā)起紅字確認單或信息表且未開具紅字發(fā)票、未撤銷紅字確認單或信息表)時,不允許發(fā)起紅沖;

2)藍字發(fā)票增值稅用途為“待退稅”、“已退稅”、“已抵扣(改退)”、“已代辦退稅”、“不予退稅且不予抵扣”時,不允許發(fā)起紅沖;

3)藍字發(fā)票稅收優(yōu)惠類標簽中,“冬奧會退稅標簽”為“已申請冬奧會退稅”時,不允許發(fā)起沖紅;

4)發(fā)起紅沖時,如對方納稅人為“非正常”、“注銷”等狀態(tài)、無法登陸系統(tǒng)進行相關操作時,不允許發(fā)起紅沖。

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